Assistant Technique et Documentaire H/F - EOWIN

En tant qu'Assistant technique et documentaire (H/F), vous intervenez dans la réalisation de prestations de saisie de données, de diffusion, de classement, d'établissement d'états et d'élaboration d'indicateurs relatifs à des documents techniques.

Vos missions seront les suivantes :

* Saisir les données relatives aux documents techniques sous Excel ou dans une base de données d'ordonnancement ;
* Assurer le contrôle qualité de la documentation (respect du formalisme) ;
* Établir et mettre à disposition des listes de données relatives aux documents techniques administrés ;
* Mettre à jour et mettre à disposition des indicateurs permettant de suivre l'avancement des documents à un instant donné ;
* Créer ou adapter des indicateurs à la suite d'une demande spécifique ;
* Mettre à disposition, de manière hebdomadaire, des indicateurs aux parties prenantes ;
* Classer les documents de configuration et les documents spécifiques associés selon le plan de classement défini ;
* Diffuser l'ensemble des documents aux parties prenantes ;
* Relancer et suivre les parties prenantes pour l'exécution des tâches liées aux processus documentaires techniques.

Idéalement :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de l'information, documentation ou gestion administrative, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
* Vous maîtrisez le Pack Office ;
* Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) de bonnes qualités d'écoute ;
* Vous avez le sens du service client afin de promouvoir et développer nos services ;
* La connaissance de la gestion documentaire est un plus ;
* Vous avez une connaissance du milieu industriel.

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée conclu pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : 23 000€ - 26 000€ bruts annuels (selon profil) + avantages : primes, tickets-restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE, indemnités kilométriques, etc.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

• Service client
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Contrôle qualité
• Prise de note