Assistant Technique et Documentaire H/F - EOWIN

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
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En tant qu'Assistant technique et documentaire (H/F), vous intervenez dans la réalisation de prestations de saisie de données, de diffusion, de classement, d'établissement d'états et d'élaboration d'indicateurs relatifs à des documents techniques.

Vos missions seront les suivantes :

- Saisir les données relatives aux documents techniques sous Excel ou dans une base de données d'ordonnancement ;
- Assurer le contrôle qualité de la documentation (respect du formalisme) ;
- Établir et mettre à disposition des listes de données relatives aux documents techniques administrés ;
- Mettre à jour et mettre à disposition des indicateurs permettant de suivre l'avancement des documents à un instant donné ;
- Créer ou adapter des indicateurs à la suite d'une demande spécifique ;
- Mettre à disposition, de manière hebdomadaire, des indicateurs aux parties prenantes ;
- Classer les documents de configuration et les documents spécifiques associés selon le plan de classement défini ;
- Diffuser l'ensemble des documents aux parties prenantes ;
- Relancer et suivre les parties prenantes pour l'exécution des tâches liées aux processus documentaires techniques.

Idéalement :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de l'information, documentation ou gestion administrative, ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;
- Vous maîtrisez le Pack Office ;
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) de bonnes qualités d'écoute ;
- Vous avez le sens du service client afin de promouvoir et développer nos services ;
- La connaissance de la gestion documentaire est un plus ;
- Vous avez une connaissance du milieu industriel.

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée conclu pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : 23 000€ - 26 000€ bruts annuels (selon profil) + avantages : primes, tickets-restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE, indemnités kilométriques, etc.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.

• Service client
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Contrôle qualité
• Prise de note