Secrétaire Administratives et Comptable H/F - Association Ecate

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'un projet qui a du sens ?

Notre structure, engagée dans l'insertion sociale et professionnelle, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour accompagner son développement et contribuer à son bon fonctionnement quotidien.

Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous occuperez un poste polyvalent, alliant gestion administrative, suivi comptable et soutien à l'organisation de la structure.

Vos missions
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels.
- Réaliser le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.
- Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances administratives.
- Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure.

Gestion comptable :
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables.
- Effectuer le traitement et le suivi des factures fournisseurs et clients.
- Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements.
- Réaliser le rapprochement bancaire.
- Participer au suivi budgétaire et à la préparation des éléments comptables.
- Assurer le suivi et la transmission des pièces comptables au cabinet comptable.

Votre profil
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et autonome.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
- Disposant de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- Capable de travailler en équipe et de gérer les priorités.
- Dotée d'un bon relationnel, de discrétion et du respect de la confidentialité.

Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité appréciée.

Une expérience sur un poste similaire serait un véritable atout.

Ce que nous vous proposons
- Un poste polyvalent au sein d'une structure porteuse de valeurs humaines.
- Un environnement de travail à taille humaine.
- Une équipe engagée dans l'accompagnement et l'insertion professionnelle.
- Un temps de travail de 24 heures par semaine.
- Une rémunération définie selon votre profil et votre expérience.

Vous souhaitez rejoindre une structure qui place l'humain au coeur de ses actions ?
Nous serions ravis de découvrir votre candidature !

Experience: 1 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier des audits internes et externes,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Confidentialité
• Gestion administrative