Les missions du poste
La commune de Barjac recrute un agent contractuel afin d'assurer le remplacement temporaire d'un agent momentanément indisponible.
Au sein du Secrétariat général, le poste s'inscrit dans une organisation reposant sur la polyvalence des agents et un fonctionnement collectif de l'équipe administrative. L'exercice des missions implique une collaboration étroite et quotidienne avec les autres agents du service, ainsi qu'une bonne circulation de l'information et une coordination régulière dans le traitement des dossiers.
Intégré à l'équipe administrative de la mairie, l'agent contribue au fonctionnement quotidien des services municipaux et à la continuité du service public.
Le poste présente un caractère transversal et intervient principalement dans plusieurs domaines de la gestion administrative communale : comptabilité, état civil, vie associative, CCAS et affaires scolaires, ainsi que dans différentes missions administratives nécessaires au fonctionnement courant de la collectivité.
Une part importante de l'activité est consacrée à la comptabilité, avec notamment le mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets, ainsi qu'un appui au traitement des dépenses à régulariser.
Le poste comporte également une dimension importante en matière d'état civil et de suivi des formalités qui y sont associées. L'agent participe par ailleurs au suivi administratif des relations avec les associations, de certaines activités du CCAS et des affaires scolaires, ainsi qu'à différentes missions transversales au sein du Secrétariat général.
Compte tenu du caractère temporaire du recrutement et de la diversité des domaines d'intervention, le poste nécessite une prise de fonctions rapide, une capacité à devenir rapidement autonome et une aptitude à s'intégrer pleinement au fonctionnement collectif de l'équipe.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o030260828000269-assistant-e-administratif-ve-polyvalent-e?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation ou expérience professionnelle dans le domaine administratif ;
solides compétences en gestion administrative ;
des connaissances en comptabilité publique locale et/ou en état civil seront appréciées.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
Bonne capacité de compréhension et d'apprentissage ;
capacité à appréhender rapidement un nouvel environnement professionnel et à s'approprier de nouvelles procédures et méthodes de travail ;
capacité à rechercher et exploiter l'information nécessaire au traitement d'un dossier ;
bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
capacité à organiser son travail, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances ;
capacité à travailler de manière autonome dans le cadre des procédures définies et à identifier les situations nécessitant un échange ou un arbitrage ;
maîtrise des outils bureautiques courants et aptitude à prendre en main de nouveaux logiciels.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du travail en équipe, aptitude à collaborer, à partager l'information et à s'intégrer dans un fonctionnement collectif ;
rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
capacité d'adaptation ;
autonomie, discernement et sens des priorités ;
qualités relationnelles et sens de l'accueil du public ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
sens du service public.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation