Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos client, acteur majeur du Nucléaire, un assistant administratif polyvalent H/F, basé à Donzère.
Rattaché à la Direction et au coeur de l'organisation, vous serez un véritable support administratif.
Vos principales missions seront de :
- Assurer la saisie et le suivi des pointages du personnel.
- Imputer les heures sur les affaires et contrôler les données.
- Créer, mettre à jour et diffuser la documentation technique.
- Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi.
- Apporter un soutien à la comptabilité (saisie de pièces, classement, rapprochements simples...).
- Réaliser les demandes d'accès et d'habilitation auprès de nos clients.
- Participer au suivi des stocks de consommables et anticiper les besoins.
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi.
- Être l'interlocuteur des équipes internes pour les sujets administratifs.
- Participer à l'amélioration et à l'organisation de nos processus documentaires.
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- Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration.
- Première expérience sur un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance dans la gestion documentaire et la saisie de données.
- Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Une connaissance du secteur nucléaire ainsi que des notions de comptabilité constituent un atout.
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des fonds documentaires
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Création d'une base documentaire
- Gestion des stocks
- Word
- Prise de note
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation