Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos client, acteur majeur du Nucléaire, un assistant administratif polyvalent H/F, basé à Donzère.Rattaché à la Direction et au coeur de l'organisation, vous serez un véritable support administratif.Vos principales missions seront de :Assurer la saisie et le suivi des pointages du personnel.Imputer les heures sur les affaires et contrôler les données.Créer, mettre à jour et diffuser la documentation technique.Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi.Apporter un soutien à la comptabilité (saisie de pièces, classement, rapprochements simples...).Réaliser les demandes d'accès et d'habilitation auprès de nos clients.Participer au suivi des stocks de consommables et anticiper les besoins.Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tableaux de suivi.Être l'interlocuteur des équipes internes pour les sujets administratifs.Participer à l'amélioration et à l'organisation de nos processus documentaires. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration.Première expérience sur un poste similaire appréciée.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Aisance dans la gestion documentaire et la saisie de données.Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.Une connaissance du secteur nucléaire ainsi que des notions de comptabilité constituent un atout.N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des fonds documentaires
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Création d'une base documentaire
- Gestion des stocks
- Word
- Prise de note
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation