Les missions du poste
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif Polyvalent H/F.Au cours de votre mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Émettre les demandes d'achats et assurer leur suivi. - Réaliser les réceptions administratives sous SAP. - Émettre les procès-verbaux de réception. - Assurer le suivi et la réception des factures fournisseurs. - Tenir à jour le carnet de commandes et les tableaux de suivi budgétaire. - Réaliser les demandes d'achats et les réceptions associées pour les besoins de chantiers, à la demande du Responsable des Opérations. - Réaliser les accès sur les différents sites. - Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Créer, mettre en forme et mettre à jour les documents administratifs et techniques. - Assurer la diffusion des documents.Lieu de la mission : St Paul Trois ChâteauxType de contrat : IntérimHoraires de travail : 17.50 heuresMission à pourvoir immédiatement.Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Profil idéal : assistant administratif H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Gestion des agendas et organisation des déplacements. - Réalisation de comptes rendus et de synthèses. - Capacité à établir des relations professionnelles avec divers interlocuteurs. - Connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire. - Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en équipe.Qualités professionnelles : - Rigueur et organisation. - Sens de la communication. - Autonomie et proactivité. - Capacité d'adaptation. - Confidentialité et discrétion.Description concise du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant administratif H/F, titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3, tel qu'un BTS SAM, BTS Gestion PME/PMO, ou DUT/BTS Gestion des Entreprises et des Administrations. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement industriel, technique ou nucléaire. Il doit démontrer une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation pour contribuer efficacement à la gestion administrative.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des fonds documentaires
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Facturation
- Contrôle du budget
- Capacité d’adaptation