Les missions du poste
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Rejoignez ORYS, filiale Nucléaire du Groupe Ortec, acteur majeur dans la maintenance nucléaire
Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d'un département stratégique et évoluer dans un environnement exigeant et passionnant ?
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur de Département Nucléaire et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble du service
Votre mission
Véritable bras droit du Directeur de Département, vous assurez le soutien quotidien de la direction et participez activement à la coordination administrative du département.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de :
Assistanat de Direction
- Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses priorités.
- Planifier les réunions, déplacements et événements internes.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de pilotage.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
Gestion administrative du département
- Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes.
- Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
- Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples.
- Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
- Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes.
Coordination et support opérationnel
- Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
- Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité.
- Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.
Le profil recherché
? Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
? Expérience réussie de plusieurs années en assistanat de direction ou assistanat de département.
? Une expérience dans le secteur nucléaire, industriel ou dans un environnement technique fortement réglementé serait un véritable atout.
? Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux réguliers).
? Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vos qualités
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Rigueur et discrétion
- Excellent relationnel
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens du service et de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez ORYS - Groupe Ortec, les fonctions support jouent un rôle essentiel dans la réussite de nos activités.
Vous intégrerez une équipe engagée où votre contribution sera reconnue et où vous participerez directement à la performance d'un département stratégique du secteur nucléaire.
? Un groupe solide et reconnu
? Des projets d'envergure dans le nucléaire
? Un environnement dynamique et stimulant
? Des perspectives d'évolution et de développement professionnel
? Une culture fondée sur la proximité, l'expertise et la sécurité
Envie de jouer un rôle clé au coeur d'une équipe nucléaire engagée ?
ORYS recrute et pourrait bien avoir l'opportunité qu'il vous faut !
Ref: 4bcimdbfgm
Compétences requises
- Outlook
- SGBD
- Sens du relationnel
- Anglais
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Sens de l’organisation