Chargé de Gestion Administrative et de Communication H/F - Ff des Sports et Loisirs Canins

Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Française des Sports et Loisirs Canins recherche un(e) salarié(e) à temps partiel (3 jours par semaine) pour appuyer l'équipe administrative dans ses missions quotidiennes et participer à l'amélioration des processus internes.Les responsabilités du poste :Soutien à la gestion administrative quotidienne :- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)- Classement et archivage de dossiers (papier et numérique)- Gestion du courrier et des e-mails administratifsParticipation au suivi comptable :- Facturation- Aide au suivi des règlements et relances simples- Participation à l'élaboration de tableaux de suiviCoordination des Réunions :- Planifier et organiser les réunions internes et externes.- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunion- Suivre les décisions prises et assurer leur mise en oeuvreContribution à l'amélioration des outils et procédures :- Proposition d'idées pour simplifier les tâches administratives- Participation à la mise en place ou à la mise à jour des documents internesCommunication interne et externe :- Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletter, site web, réseaux sociaux)- Conception de visuels simples à l'aide d'outils graphiques (Canva, PowerPoint, etc.)- Animation ponctuelle des réseaux sociaux en lien avec l'équipe (publications, stories, suivi de l'interaction)Qualités requises :Profil recherché :- Qualification en gestion administrative, assistanat, ou équivalentCompétences techniques :- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)- Orthographe soignée et qualités rédactionnelles- Capacité à manipuler des données administratives et confidentiellesQualités personnelles :- Organisation, rigueur et fiabilité- Discrétion et respect de la confidentialité- Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'initiative- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe- Autonomie et sens des responsabilitésPossibilité de télétravailCe poste est proposé en CDD, avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Experience: 1 An(s)Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités de clubs de sportsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Tenue comptable
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Canva