Assistant Administratif H/F - Actemium Tricastin

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Vos futures missions chez nous :

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur talent pour renforcer l'équipe !

Votre rôle ? Vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes aux côtés de l'équipe support. Vous serez amené(e) à :

- Accompagner les équipes sur les démarches sécurité (accès sites clients, procédures spécifiques...)
- Gérer les visites médicales des salariés
- Organiser les formations et les habilitations (planning, besoins, suivi...) des collaborateurs
- Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
- Participer aux opérations d'avant-paie : collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie à partir des pointages

Votre profil :

Titulaire d'une formation en gestion administrative ou assistanat et idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le pack office (la connaissance de SAP serait un plus), vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Doté.e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs missions en parallèle.

Vos atouts :

- Travail en équipe avec une capacité à communiquer
- Rigueur et réactivité
- Discrétion
- Capacité d'adaptation et esprit interrogatif

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation