Assistant Manager H/F - Groupement D'employeurs pour L'inserti
- Alternance
- Groupement D'employeurs pour L'inserti
Les missions du poste
En contrat alternance (contrat de professionnalisation) de 2 ans, visant un BTS Support à l'Action Managériale (formation à Avignon 2 jours par semaine).
Au sein d'une grande entreprise du nucléaire, vous assistez le personnel d'un département, dans les missions courantes : gestion administrative du personnel, correspondant bureautique informatique et assistance support technique et exploitation mais également des missions spécifiques comme :
- Gestion administrative des salariés (ordre mission, remboursement de frais, réservation, gestion des absences et des astreintes, avis de rendez-vous.)
- Gestion des droits et accès informatique des personnels et sous-traitants
- Organisations et préparations documentaires des rendez vous
- Préparations et envois des informations à destination des personnels et des clients internes
- Production des indicateurs d'activité et de performance depuis ERP
- Mise en oeuvre hebdomadaire des relances fournisseurs
- Organisation salles de réunions, réceptions et visites éditeurs, traitement de demandes de production des signalisation et identifications.
BAC Secrétariat exigé. Maitrise du Pack Office.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Traitement du courrier