Les missions du poste
Située aux portes de l'Ardèche dans la vallée du Rhône, à 10 minutes de Montélimar et à moins de deux heures de Lyon, Marseille et Montpellier, la ville de Le Teil compte 9 042 habitants et 130 agents, et cherche un(e) assistant(e) de direction pour sa direction générale des services, à temps complet à partir du 01/08/2026.
Statut :
Catégorie B - Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Missions principales :
1. Secrétariat général
2. Assistance de direction du Directeur général et assistance du Maire
3. Suivi de dossiers transversaux confiés par le Directeur général des services
Activités et tâches :
1. Secrétariat général
- Préparation des séances du Conseil municipal : convocation, mise en forme et relecture des délibérations, transmission contrôle légalité et en assurer le suivi
- Rédaction des actes administratifs : arrêtés, décisions...
- Rédaction et mise en forme des courriers administratifs, gestion et suivi des courriers entrants ou issus des directions
2. Assistance à la Direction générale et assistance du Maire
- Gestion de l'agenda du Directeur général des services et du Maire : organisation et préparation des rendez-vous, mise en place et préparation des réunions (ordres du jour, convocations, organisation logistique, fond de dossiers)
- Participation à la continuité de services avec les autres assistantes de direction
- Classement et archivage les documents administratifs et des dossiers pour le compte de la Direction générale et du Cabinet
3. Suivi de dossiers transversaux confiés par le Directeur général des services
- Appui apporté au DGS dans le pilotage de projets transversaux
- Participation à la rédaction et/ou à la mise ne forme de documents supports
- Maitrise des veilles informationnelles et documentaires et recherche documentaire et juridique
Le profil recherché
Profil recherché :
- Niveau d'étude : Bac +2 minimum
- Expérience réussie d'assistance de direction en collectivité territoriale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre administratif et juridique
- Savoir-faire :
- Connaissance des activités, fonctionnement et processus de décision des collectivités territoriales
- Maitrise des techniques d'assistanat de direction
- Expression orale et écrite
- Savoir identifier les urgences du service et s'organiser en conséquence
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur/service compétent
- Respecter les délais de transmission de documents
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à rendre compte de manière claire et synthétique
- Savoir être :
- Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
- Sens des priorités et gestion du temps et des urgences, réactivité
- Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes et effectuer les meilleurs choix pour l'intervention
- Obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité, neutralité en tous domaines
- Qualités relationnelles (disponibilité, diplomatie, sens de l'écoute et de la reformulation)
- Autonomie, capacité d'organisation, prise d'initiative
- Rigueur
- Sens du service public et de l'intérêt général
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier