Agent d'Accueil Polyvalent - Laudun-L'Ardoise H/F - 26

Le Maire de la Ville de LAUDUN L'ARDOISE, commune de 6 800 habitants, territoire de 34 kms², membre de la communauté d'agglomération du Gard Rhodanien, recrute au plus tôt, par voie statutaire ou contractuelle, un agent d'accueil polyvalent sur un poste à temps complet du lundi au vendredi (1 607h/an), sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, grades de la filière administrative de la catégorie C.

Missions principales :

Vous assurez la mise à jour des outils de gestion du tissu associatif local ;
Vous participez à l'animation de liens avec les institutions (ACEGAA) ;
Vous assurez le recueil de toutes les informations de communications aux associations locales, saisissez et suivi les plannings de gestion des salles ;
Vous assurez la récupération des dossiers de demandes de subventions des associations et le suivi des échanges avec elles et le service gestionnaire ;
Vous garantissez la coordination entre les différents interlocuteurs concernés (associations locales, entreprises, services municipaux, partenaires institutionnels) ;
Vous assurez le suivi comptable et administratif de la mise à disposition ou location des salles municipales (courriers, conventions, etc.) ;
Vous participez à la mise en place et mise à jours des conventions d'occupation annuelles des salles municipales par les associations locales ;
Vous garantissez la continuité du service au sein du pôle par l'intérim temporaire de collègues indisponibles (maison des services, hôtel de ville) ;

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Vous participez à l'enregistrement et la mise à jour des dossiers enfants ;
Vous participez à l'inscription et la gestion du périscolaire et jeunesse sur l'applicatif « Technocarte » ;
Vous participez au traitement administratif des dossiers de gestion du périscolaire et jeunesse (données sanitaires et familiales) ;
Vous travaillez dans une optique d'optimisation des outils de traitement numériques (Microsoft 365).