Assistant Documentaire et Administratif H/F - 26

Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant administratif et documentaire polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique.

Missions principales :

* Gestion administrative et documentaire

- Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel.

- Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants).

- Suivi de la facturation client et sous-traitants.

- Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés.

- Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA).

* Appui à la gestion de projet

- Suivi des commandes, devis, demandes d'achats.

- Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels).

- Coordination des visites médicales et habilitations.

* Reporting et suivi

- Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction.

- Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement.

- Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel.

Idéalement :

* Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent.
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, en environnement projet ou technique.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
* Connaissance d'un ERP (type SAP) est un plus.
* Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation.

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDD 18 mois

Rémunération : 25 000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.